1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników odwiedzających stronę internetową https://cyberfox.com.pl/, zwaną dalej „Stroną”.
Zapewniamy, że prywatność odwiedzających oraz ochrona danych osobowych stanowią dla nas priorytet. Dane są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

CyberFox – Dominika Frycka
NIP: 5842872298
REGON: 542456200
80-363 Gdańsk
cyberfox.agency@gmail.com

3. Jakie dane zbieramy?

W ramach korzystania ze Strony możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

Dane podawane dobrowolnie:

• Imię i nazwisko,

• Adres e-mail,

• Numer telefonu,

• Treść wiadomości wysyłanych przez formularz kontaktowy.

Dane zbierane automatycznie:

• Adres IP,

• Informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce,

• Typ urządzenia,

• Czas przebywania na stronie, kliknięcia, odwiedzane podstrony (pliki cookies, narzędzia analityczne),

• Dane lokalizacyjne (jeśli dostępne i udostępnione przez przeglądarkę).

4. Cele przetwarzania danych

Twoje dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

• umożliwienia korzystania z funkcjonalności Strony (np. formularz kontaktowy),

• prowadzenia komunikacji i udzielenia odpowiedzi na zadane pytania,

• świadczenia usług drogą elektroniczną,

• prowadzenia działań marketingowych za pomocą e-maila lub telefonu (na podstawie zgody),

• analizy statystycznej ruchu na Stronie i optymalizacji jej działania,

• ochrony przed nadużyciami i atakami (np. w logach serwera),

• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

5. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, w oparciu o następujące podstawy:

• a) zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zapis do newslettera, formularz kontaktowy),

• b) wykonanie umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia (np. odpowiedź na zapytanie ofertowe),

• f) prawnie uzasadniony interes Administratora (np. prowadzenie statystyk, marketing bezpośredni, zapobieganie oszustwom).

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych przez użytkownika jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach (np. formularz kontaktowy) ich brak może uniemożliwić skorzystanie z określonych funkcjonalności Strony.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT,

• Dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google Analytics),

• Podmioty świadczące usługi marketingowe i reklamowe (jeśli dotyczy),

• Firmy zajmujące się obsługą księgową, prawną lub techniczną Administratora,

• Organy publiczne, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że zostanie to jasno wskazane (np. przy korzystaniu z narzędzi Google, Meta itp.).

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• zapamiętywania preferencji użytkownika,

• prowadzenia statystyk odwiedzin i zachowań użytkowników (Google Analytics, Meta Pixel),

• prowadzenia działań remarketingowych (Google Ads, Facebook Ads itp., jeśli stosowane).

Jak zarządzać cookies?

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Istnieje możliwość ich zablokowania, ograniczenia lub usunięcia. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na poprawne funkcjonowanie niektórych elementów Strony.

Więcej informacji: zobacz naszą [Politykę cookies] (jeśli istnieje osobna).

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

• niezbędny do realizacji danego celu (np. kontakt – do zakończenia korespondencji),

• do momentu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywało się na jej podstawie),

• zgodnie z wymaganiami przepisów prawa (np. w przypadku danych księgowych – do 5 lat),

• do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu).

10. Prawa użytkownika

Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• sprostowania danych (jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne),

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania danych,

• przenoszenia danych do innego administratora,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie (jeśli była podstawą przetwarzania),

• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: cyberfox.agency@gmail.com.pl.

11. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności przed ich nieuprawnionym dostępem, utratą, uszkodzeniem lub ujawnieniem.
Do ochrony danych używamy m.in. certyfikatu SSL, aktualizacji systemów, kontrolowanego dostępu do danych i regularnych audytów bezpieczeństwa.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja będzie zawsze publikowana na Stronie i oznaczona datą aktualizacji.
Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią niniejszego dokumentu.